近兩三年來，我看的書都跟 coding 相關，好像很久沒看一些主題比較軟的書，剛好前陣子同事在賣二手書，就買了幾本準備來看
其中一本是 “成功最關鍵的事-管控不如預期”，也就是今天要分享的這本書，看完之後，我覺得是一本對於擬定目標並制定計劃執行非常有用的指南，還滿推薦閱讀的，同時看完也會有 “別人也太認真了吧，自己也要加把勁！！！” 的熱血感（當然也可能只有我有這種感覺）
以下會記錄一些我自己覺得重要的 takeaways
對計畫的三個誤解
- 很會安排的人懂的去把任務拆解，讓每個步驟都在最簡單的狀況下完成，同時也減少遲疑 / 煩惱的時間
- 多數人在安排事情時往往過於樂觀，這時可以嘗試
- 找一個自己熟識的人，請他預估自己所需時間，這個人必須是你做錯事時會提醒你的人，需要好到這樣的程度
- 把自己做事情的時間詳細記錄下來
- 一個時段只專注於一個任務，多工會讓人覺得自己完成很多事情，但大多會是沒能留下成就感的工作
- 多數人能發揮專注力的時段是在早上起床後到中午為止，所以可以多把握這段時間，下午改成比較單純的作業
- 計劃時沒考慮一些會遇到的挫折，最後導致安排失敗，會突然喪失鬥志導致自我放棄，這就是 “The What-The-Hell Effect”，這樣的話可以嘗試安排放假日，比例上可以先抓 15%，大約是兩週一次的頻率
正確計畫的科學原則
MAC 目標設定法是作者目前覺得最有效的目標設定方法
M = Measurable，把目標數字化
A = Actionable，行動可行性
C = Completent，目標達成後是否符合自己價值觀
比方說目標是想要交女朋友
M: 設定在某個日期前，要交到女朋友
A: 要在期限前交到女朋友，需要做哪些行動，比方說登陸交友網站 / 請人介紹
C: 交女朋友真的是自己期待的事情嗎？
因為人是感性的動物，所以最後一項非常重要，前兩項可以幫助你實際朝目標前進，而最後一項則是讓你判斷是不是真的要去執行
讓計畫不失敗的技巧
if then 原則
這可以用在幫自己訂立一些改善效率的原則，像是 if 開始看 SNS，then 只能滑五分鐘後就要繼續工作
也可以用在訂定目標的時候，事先想到一些糟糕的情況，先想好如何應對
ex. 目標是培養每天學英文的習慣，想像什麼情況會讓計畫沒辦法正常實行：
- 工作忙碌導致睡前沒時間學英文
- 推不掉的酒局，回家後無法專注
接著就為這兩種情況擬定 if then 條件 - if 午夜才回家，就快點睡隔天早上唸書
- if 要去應酬，就應提前唸英文
把行動過程視覺化
設定目標之後，應該要先想像每天會怎麼去完成，這樣才比較有可能去執行
以作者為例，他想要培養每天運動的習慣，他會想像
- 每天早上起床立刻踏上踏步機
- 一邊踩踏步機，同時把書翻開，持續 25 分鐘
- 踩完踏步機，書也看完了
把計畫倒推排定時程
多數人在制定計畫的時候都會以現在的時間點往前排定計畫表
這種方式很容易因為當下有其他事情，覺得這件重要的事情還有幾個月，因此先做當下的事情，導致行程拖延
所以應該要從結果往回推，ex. 8月要報告，所以 7 月要先整理好報告，為了整理好報告， 6 月要先完成市調作業等等
輔助計畫
常常會有要做一件事情，但有在外在因素影響導致不能做的時候，可以善用輔助計畫的效果，讓什麼都不做的日子不見
比方說如果規定"自己每天要跑步 30 分鐘"，這樣的計畫方式會讓人心裡很沈重，因為可能會有 “今天身體狀況不好” / “今天外面下雨” 等等外在因素，所以最好改成：“一天跑 30 分鐘或是 15 分鐘的拉筋，又或是 30 分鐘的伸展訓練”
行事曆
作者認為 “行事曆沒有空檔的人不會成長”
努力讓自己的行事曆生出空檔，當突然想跳戰新事物時，立刻用這段時間付諸行動，如此才會進步
在使用行事曆時，建議把每天會做的事情通通寫下，並預測行動所花費的時間，可以把這件事情希望達成的目標也寫下來，這樣日後比較好審視並做反省
其他
避免會議浪費時間
任何人都可以隨意發表意見的話題，基本上都會脫離本質性的討論，這是一種時間的浪費
ex. 原子爐建設 / 高速高路建設這種重要的議題，發言者少但會慎重的進行討論，但該不該設置腳踏車放置處這種輕鬆的議題，就會很多人跳出來討論顏色 / 材質等等，但鮮少會有人提出 “究竟設置腳踏車放置處是否是個好的決定” 這種討論
可以透過這些方法縮短會議時間：
- 事前共同決定議題
- 事前決定會議幾點結束
- 事前決定會議目標，這個目標達成會議就結束
休假技巧
對於休假，有一項研究發現對於放假不擬定計畫，隨便打發的人，幸福感比較低，但如果有人訂了計畫 “這週末要在家無所事事” 再去執行，雖然他一樣是在家無所事事，但他的幸福感比較高，由此可見依照自己決定的步調來生活的人幸福感較高
研究者認為幸福感會增加，且持續的休假方式，三個 C 非常重要：
- Challenge 挑戰
- Controllability 可控制性
- Carefully Planning 周密的計畫
挑戰的重點在於這件事情對於你來說是新鮮的，不用很困難，像是挑戰第一次做菜 / 變換家裡佈置 / 打掃除都算是挑戰的一種
但執行的同時要記得不要把時間表排得太密造成自己的壓力
心得
在看這本書之前，發現其實有些書中建議的做法，不知不覺中自己已經在使用了，像是會想辦法讓會議時間縮短 / 盡量把一些會做的事情都放上行事曆，但鮮少會想到要把這些改善效率的方法列舉下來，覺得這本書提供的一些建議都是未來很不錯的執行方向
當然書中還是有些作法對我來說是行不通的，像是作者推薦的番茄鐘工作法，像這種建議我就會嘗試過後行不通果斷放棄，畢竟每個人都是不同的個體，一定都是有些方法有效有的無效，反正就是不斷嘗試不斷精進就是了！
